Inhoudsopgave
Voordat u een eigendomsakte kunt ondertekenen, een nutsrekening kunt openen of zelfs maar een auto kunt kopen in Spanje, moet u één essentieel stukje bureaucratie doorlopen: het NIE-nummer. Voor vermogende particulieren en internationale investeerders die in 2026 de Spaanse vastgoedmarkt willen betreden, is inzicht in deze vereiste van het grootste belang om vertragingen in uw transactie te voorkomen.
Hoewel de Spaanse overheid stappen heeft gezet richting digitalisering, blijft het proces strikt en specifiek. Deze gids biedt een gezaghebbend overzicht van hoe u uw NIE succesvol kunt aanvragen, of u het proces nu vanuit uw thuisland regelt of coördineert bij aankomst.
Wat is het NIE-nummer?
Het Número de Identidad de Extranjero (Identificatienummer voor Buitenlanders) is een opeenvolgend identificatienummer dat wordt toegewezen aan niet-Spaanse burgers. Het dient als uw fiscaal identificatienummer en is voor het leven; eenmaal toegewezen verandert het nummer zelf nooit, zelfs niet als uw verblijfsstatus verandert.
Het is cruciaal om het NIE te onderscheiden van de TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero). Het NIE is slechts een nummer op een vel A4-papier (meestal wit) dat u fiscaal identificeert. De TIE is een biometrische kaart die legaal verblijf bewijst. Als niet-residente vastgoedkoper heeft u in eerste instantie alleen het NIE nodig.
Waarom u een NIE nodig heeft in 2026
Het NIE is niet optioneel voor vastgoedinvesteerders. Spaanse notarissen staan het ondertekenen van een 'Escritura' (eigendomsakte) niet toe zonder dit nummer. Naast de aankoop heeft u dit nummer nodig voor:
- Het betalen van belastingen (ITP, IVA en inkomstenbelasting voor niet-residenten).
- Het openen van een Spaanse bankrekening.
- Het afsluiten van contracten voor nutsvoorzieningen (water, elektriciteit, internet).
- Het kopen of verzekeren van een voertuig.
- Erfenisprocedures.
Aanvraagroutes: kies uw strategie
In 2026 is efficiëntie de sleutel. Hoewel u persoonlijk een aanvraag kunt indienen, geven de meeste kopers in het hogere segment de voorkeur aan methoden die reizen en bureaucratische wrijving minimaliseren. Er zijn drie hoofdroutes om uw NIE te verkrijgen.
1. Via het Spaanse consulaat (aanbevolen voor vroege planning)
Als u zich momenteel in Nederland, het VK of elders bevindt, is aanvragen via uw lokale Spaanse consulaat vaak de meest stressvrije methode. Het vereist geen reis naar Spanje. De verwerkingstijden kunnen echter variëren van 3 tot 8 weken, afhankelijk van de werkdruk van het consulaat. Deze route is ideaal als de opleverdatum van uw woning nog enkele maanden weg is.
2. Persoonlijk in Spanje (de directe route)
U kunt een aanvraag indienen bij een bureau van de nationale politie (Comisaría) of een kantoor voor buitenlanders (Oficina de Extranjería) in het gebied waar u van plan bent te kopen. De uitdaging hier is de 'Cita Previa' (afsprakensysteem). Afspraken komen sporadisch vrij en zijn vaak binnen enkele minuten volgeboekt. Tenzij u vloeiend Spaans spreekt en flexibele reisdata heeft, kan dit frustrerend zijn.
3. Volmacht (de premium route)
Voor de meerderheid van onze klanten raden wij aan een volmacht (Poder Notarial) te verlenen aan een Spaanse advocaat. Hiermee kan uw wettelijke vertegenwoordiger de NIE namens u aanvragen, betalen en ophalen zonder dat u ooit een politiebureau hoeft te bezoeken. Dit is de meest efficiënte methode voor een naadloze aankoop van vastgoed.
Vereiste documentatie voor 2026
Ongeacht de gekozen methode is het papierwerk gestandaardiseerd. Zorg ervoor dat u het volgende heeft:
- Formulier EX-15: Het standaard aanvraagformulier. Dit moet in het Spaans worden ingevuld, afgedrukt en ondertekend. Teken het pas in aanwezigheid van de ambtenaar.
- Formulier 790-012: Dit is het belastingformulier dat wordt gebruikt om de administratieve kosten te betalen (ong. €10-€15). Dit moet bij een bank worden betaald voorafgaand aan uw afspraak als u de aanvraag in Spanje doet.
- Origineel paspoort: Plus fotokopieën van alle pagina's (zelfs de lege). EU-burgers kunnen hun identiteitskaart gebruiken.
- Bewijs van economisch belang: Een document dat bewijst waarom u de NIE nodig heeft. Een particulier koopcontract (arras) of een brief van de notaris waarin het voornemen tot aankoop wordt uitgesproken, is meestal voldoende.
- Pasfoto's: Hoewel er niet op elk bureau om wordt gevraagd, is het verstandig om twee recente pasfoto's mee te nemen.
Het stapsgewijze aanvraagproces
Als u ervoor kiest om persoonlijk in Spanje een aanvraag in te dienen, volg dan deze workflow om succes te garanderen:
Stap 1: Regel de 'Cita Previa'
Bezoek de officiële website van de overheid. Selecteer uw provincie en vervolgens 'Policia-Asignación de NIE'. Dit is vaak de moeilijkste stap vanwege de grote vraag. De vroege ochtend (08:00 - 09:00 uur) is vaak het beste moment om te controleren op plekken.
Stap 2: Betaal de belasting (Tasa)
Vul formulier 790-012 online in, download de pdf en neem deze mee naar een Spaanse bank. U kunt contant betalen of via een Spaanse rekening. De bank stempelt het formulier af als bewijs van betaling. Verschijn niet op uw afspraak zonder dit afgestempelde formulier.
Stap 3: De afspraak
Kom vroeg. Presenteer uw EX-15, uw afgestempelde belastingformulier, uw paspoort en uw bewijs van economisch belang. De ambtenaar beoordeelt uw documenten. Indien goedgekeurd, krijgt u een ontvangstbewijs.
Stap 4: Ophalen
Afhankelijk van het kantoor kunt u het nummer onmiddellijk ontvangen, binnen enkele dagen via e-mail krijgen, of gevraagd worden persoonlijk terug te komen om het certificaat op te halen. Zorg ervoor dat u de ophaalmethode duidelijk heeft voordat u de balie verlaat.
Niet-EU-burgers en Brexit-overwegingen
Voor Britse, Amerikaanse en andere kopers van buiten de EU blijft het proces voor het verkrijgen van een NIE voor de aankoop van vastgoed grotendeels hetzelfde als voor EU-burgers. Het NIE is puur fiscaal.
Als u echter van plan bent in Spanje te wonen (meer dan 90 dagen per 180 dagen), moet u vervolgens een verblijfsvergunning (TIE) aanvragen. Het NIE dat u voor uw huisaankoop heeft verkregen, zal hetzelfde nummer zijn als dat voor uw verblijfsaanvraag wordt gebruikt. Het is raadzaam ervoor te zorgen dat uw naam op de NIE-aanvraag exact overeenkomt met uw paspoort (inclusief tweede namen) om conflicten met toekomstige visumaanvragen te voorkomen.
Conclusie: begin vroeg
De Spaanse vastgoedmarkt blijft in 2026 een sterke investeringsmogelijkheid, maar administratieve voorbereiding is het kenmerk van een succesvolle transactie. Het NIE is de eerste steen die moet vallen. Door de vereisten te begrijpen en mogelijk gebruik te maken van professionele juridische bijstand, kunt u een bureaucratische hindernis veranderen in een eenvoudig vinkje op uw reis naar een eigen huis onder de zon.
Als u klaar bent om uw zoektocht naar vastgoed te beginnen of een doorverwijzing nodig heeft naar een vertrouwde juridische partner voor uw NIE-aanvraag, neem dan vandaag nog contact op met ons team.
