Inhoudsopgave
Voor internationale kopers die vastgoed in Spanje willen kopen, gaat de opwinding van het vinden van de perfecte villa of appartement vaak gepaard met de realiteit van de Spaanse bureaucratie. De absolute voorwaarde voor elke grote financiële transactie in het land is het NIE (Número de Identidad de Extranjero). Of u nu een Nederlander bent die een vakantiehuis zoekt aan de Costa Blanca of een Britse gepensioneerde die zich in Andalusië vestigt, dit nummer is uw administratieve anker.
Hoewel het proces logisch is, is het rigide. Het begrijpen van de nuances van de aanvraag – van de specifieke formulieren tot de verschillen tussen aanvragen bij een consulaat of een lokaal politiebureau – kan weken vertraging voorkomen. Deze gids behandelt elk aspect van het efficiënt verkrijgen van uw NIE.
Wat is het NIE-nummer?
Het NIE is een unieke, persoonlijke en exclusieve alfanumerieke code die door het Spaanse directoraat-generaal van de politie aan buitenlanders wordt toegewezen. Het bestaat meestal uit een beginletter (X, Y of Z), gevolgd door zeven cijfers en een controleletter.
Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen wat het NIE wel en niet is. Het NIE is een fiscaal identificatienummer; het is op zichzelf geen verblijfsvergunning of visum. Het bezit van een NIE geeft u niet het recht om in Spanje te wonen, maar u kunt zonder dit nummer wettelijk geen vastgoed kopen.
Waarom is het NIE verplicht voor kopers?
De Spaanse belastingdienst (Agencia Tributaria) gebruikt dit nummer om alle financiële en juridische activiteiten te volgen. Als koper van vastgoed moet u uw NIE overleggen voor de volgende belangrijke stappen:
- Het ondertekenen van de eigendomsakte (Escritura) bij de notaris.
- Het openen van een Spaanse bankrekening.
- Het betalen van overdrachtsbelasting (ITP) of btw (IVA).
- Het afsluiten van nutsvoorzieningen (water, elektriciteit, internet).
- Het kopen van een auto of het verzekeren van vastgoed.
Soorten NIE: Resident versus niet-resident
Er is vaak verwarring over het formaat van het document. Afhankelijk van uw status verschijnt het NIE op verschillende documenten.
Niet-resident NIE (wit A4-papier)
Dit is wat de meeste kopers van een tweede huis in eerste instantie ontvangen. Het is een eenvoudig wit A4-vel met een stempel van de nationale politie waarop uw nummer staat. Het is onbeperkt geldig, hoewel sommige notarissen om een recente kopie (minder dan 3 maanden oud) kunnen vragen om zeker te zijn dat uw status niet is gewijzigd. Dit is puur voor fiscale doeleinden.
Resident NIE (groene kaart of TIE)
Als u besluit permanent naar Spanje te verhuizen (meer dan 183 dagen per jaar), registreert u zich als ingezetene. EU-burgers ontvangen een klein groen papieren kaartje (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión), terwijl niet-EU-burgers (inclusief Britse staatsburgers na de Brexit) een plastic biometrische TIE-kaart ontvangen. Uw NIE-nummer blijft altijd hetzelfde, ongeacht welke kaart u heeft.
Hoe aanvragen: Het stappenplan
Er zijn drie manieren om een NIE aan te vragen: persoonlijk in Spanje, persoonlijk bij een Spaans consulaat in het buitenland, of via een vertegenwoordiger (volmacht). Dit is de standaardprocedure.
1. De afspraak maken (Cita Previa)
U kunt niet zomaar een politiebureau binnenlopen. U moet online een afspraak maken via het officiële overheidsportaal (Sede Electrónica). Dit is vaak de lastigste stap, aangezien afspraken in populaire gebieden zoals Alicante, Malaga of Barcelona schaars kunnen zijn. Selecteer 'Policia-Asignacion de NIE'.
2. De documentatie voorbereiden
U moet twee specifieke formulieren downloaden en invullen:
- Formulier EX-15: Het hoofdaanvraagformulier. Dit moet in het Spaans worden ingevuld, hoewel er Engelse en Nederlandse handleidingen beschikbaar zijn.
- Formulier 790 Code 012: Dit is het formulier voor de belastingbetaling. U moet dit online invullen, uitprinten en meenemen naar een bank om de vergoeding (ca. € 9,84) te betalen vóór uw afspraak. De bank stempelt het af als bewijs van betaling.
3. De afspraak bijwonen
Zorg dat u op de dag zelf vroeg aanwezig bent. U toont uw paspoort (origineel en kopieën), de EX-15-formulieren en het afgestempelde belastingformulier 790. Er wordt gevraagd waarom u het NIE nodig heeft; 'aankoop van vastgoed' is voldoende, maar het meenemen van een reserveringscontract (arras) als bewijs wordt sterk aanbevolen.
Aanvragen in Spanje versus consulaten in het buitenland
Voor veel kopers is aanvragen via een Spaans consulaat in eigen land (bijv. Brussel of Amsterdam) minder stressvol dan het navigeren door het systeem in Spanje. Hoewel de verwerkingstijd langer kan zijn (2 tot 4 weken), vermijdt u de noodzaak om een lastige 'cita previa' te regelen tijdens een korte inspectiereis naar Spanje.
Daarentegen is aanvragen in Spanje bij een nationaal politiebureau sneller – het nummer wordt vaak binnen 5 dagen of zelfs direct afgegeven – maar vereist wel dat u fysiek aanwezig bent en succesvol een afspraak weet te boeken.
Brexit-gevolgen voor Britse staatsburgers
Sinds de Brexit is het proces voor Britse staatsburgers iets strenger geworden wat betreft ingezetenschap, maar het NIE-proces voor niet-residente vastgoedkopers blijft grotendeels ongewijzigd. Britse kopers vullen nog steeds het EX-15-formulier in.
Echter, als u naar Spanje verhuist, zult u uiteindelijk overstappen van het witte NIE-papier naar de TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), de biometrische kaart voor niet-EU-ingezetenen. Verwar de twee niet; het NIE is het nummer, de TIE is de fysieke verblijfskaart.
Professionele hulp: De 'gestor'-route
Als het vooruitzicht van Spaanse formulieren en politiebureaus u afschrikt, kunt u een volmacht (Poder Notarial) geven aan een advocaat of een 'gestor'. Dit is een zeer gebruikelijke praktijk bij transacties in het hogere segment.
Tegen een vergoeding die meestal tussen € 150 en € 300 ligt, regelt een professional de afspraken, betalingen en het ophalen van het document namens u. Voor kopers die momenteel niet in Spanje zijn, is dit vaak de meest efficiënte methode.
Conclusie
Het verkrijgen van uw NIE is de eerste echte mijlpaal in uw reis naar een eigen huis in Spanje. Hoewel het geduld en aandacht voor detail vereist, is het een gebaand pad. Of u nu kiest om de administratie zelf te doen of een professional inhuurt, door dit nummer vroeg in uw zoektocht naar vastgoed te regelen, bent u klaar om snel te handelen wanneer u uw droomhuis vindt.
